Datenschutzerklärung der WIVW GmbH Stand 30.09.2025

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Wegen der Sensibilität und des Schutzbedarfs personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) ist es der WIVW GmbH (nachfolgend auch "Verantwortlicher", "wir", "uns") wichtig, die Personen, deren Daten verarbeitet werden (also "Sie", "Ihre"), sowie die Daten selbst zu schützen. Hierzu befolgen wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, ob und welche Daten wir von Ihnen während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten speichern sowie wie und zu welchem Zweck wir diese Daten verarbeiten. Wir benachrichtigen auch über die erstmalige Übermittlung und die Art der übermittelten Daten, sowie die getroffenen Schutzmaßnahmen.
Datenschutzhinweise zur Nutzung von MS Teams sind kein Gegenstand dieser Datenschutzerklärung. Weiter gehende Informationen hierzu finden Sie hier.
Da sich die Datenschutzerklärung auf die Begrifflichkeiten der DSGVO stützt, jedoch für jede Person einfach lesbar und leicht verständlich sein soll, möchten wir Ihnen zunächst einige wichtige Begriffe erläutern:

• PERSONENBEZOGEN (Art. 1 Nr. 4 DSGVO) sind alle Informationen, mit denen wir Sie als Person identifizieren können. Dies können Daten sein, mit deren Hilfe wir Sie direkt identifizieren können (z.B. Ihr Name), oder Daten, mit denen wir Sie indirekt (z.B. durch Zuordnung einer IP-Adresse) identifizieren können.
• VERARBEITUNG (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, welcher im Zusammenhang mit den Daten ausgeführt wird. Dies kann beispielsweise das Erheben der Daten sein, die Speicherung oder das Löschen.
• EINWILLIGUNG (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) ist die von Ihnen abgegebene Willensbekundung (Erklärung, eindeutig bestätigende Handlung), mit der Sie zu verstehen geben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind.
• (FÜR DIE VERARBEITUNG) VERANTWORTLICHER (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, welche darüber entscheidet, wie und zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden.
• DRITTER (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person oder andere Stelle außer Ihnen oder uns bzw. sonstigen Personen, die unter unserer unmittelbaren Verwantwortung befugt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Würzburger Institut für Verkehrswissenschaften (WIVW GmbH)
Robert-Bosch-Straße 4
97209 Veitshöchheim
Tel.: +49-931-78009-0
Fax: +49-931-78009-150
E-Mail: info@wivw.de

Gesetzlich vertreten durch: Alexandra Neukum (Geschäftsführung).

3. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz an der WIVW GmbH können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Marcus Schmitz
Datenschutzbeauftragter Würzburger Institut für Verkehrswissenschaften (WIVW GmbH)
Robert-Bosch-Straße 4
97209 Veitshöchheim
E-Mail: datenschutz@wivw.de

4. Erhebung und Verwendung der Daten

Umfang und Art der Erhebung/Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

4.1 Informationsabruf

Wenn Sie lediglich Informationen von unserer Internetseite abrufen möchten, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt und in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihr Browsertyp
• die Browser-Einstellungen
• das verwendete Betriebssystem
• die von Ihnen zuletzt und aktuell besuchte Seite
• die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• Ihre IP-Adresse.

Diese Nutzungsdaten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei uns angeben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Nutzungsdaten mit Ihren weiteren Daten und es werden keine Rückschlüsse zu Ihrer Person gezogen. Die Nutzungsdaten werden grundsätzlich für den Webseitenabruf benötigt. Darüber hinaus verwenden wir die Daten lediglich, um mit Hilfe anonymisierter, statistischer Auswertungen unseren Internetauftritt zu optimieren. Zum Zweck der Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, sowie aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung, den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Angriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Daten bereit zu stellen, werden Ihre Nutzungsdaten kurzzeitig, maximal 7 Tage, bei uns gespeichert. In den o.g. Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.2 Kontaktaufnahme

Um mit uns Kontakt aufzunehmen, können Sie uns anrufen, ein Fax übermitteln oder eine E-Mail schreiben. Wenn Sie uns kontaktieren werden Ihre Daten abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage innerhalb der WIVW GmbH ggfs. an die für die Beantwortung zuständige Person weitergeleitet, worüber wir Sie dann informieren. Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient. Abhängig von Ihrer Anfrage werden Ihre Daten weiter gespeichert oder gelöscht. Abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.3 Kundenbereich

Wenn Sie ein Kunde der WIVW GmbH sind, können Sie in Absprache mit uns einen Zugang zum Kundenbereich bekommen. Dieser kann eingerichtet werden, um Ihnen im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung bestimmte Informationen oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Bei einem Besuch des Kundenbereichs werden, neben der o.g. Daten für die Nutzung der Homepage, die Uhrzeit der Anmeldung, Ihre IP-Adresse sowie die abgerufenen Inhalte protokolliert. Dies gibt uns Information darüber, ob die vertraglich vereinbarte Dienstleistung in Anspruch genommen wurde. Die Protokolldateien werden bei Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient. Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

5. Weitere Hinweise

Die Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden außer in den o.g. Ausnahmefällen nicht an Dritte weitergegeben. Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Wir setzen auf unseren Webseiten keine Webanalysedienste ein.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Leider können internetbasierte Datenübertragungen dennoch Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Daten auf alternativem Wege, wie telefonisch oder persönlich, an uns zu übermitteln.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO werden Ihnen die nachfolgenden Rechte in Zusammenhang mit Ihren Daten eingeräumt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren o.g. Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

7.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltlich Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten Auskunft zu erhalten. Diese Auskunft umfasst beispielsweise die Information darüber, ob wir überhaupt Daten von Ihnen verarbeiten und falls ja, welche Art von Daten, zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden, wer etwaige Empfänger der Daten sind und wie lange die Daten gespeichert werden (Art. 15 DSGVO). Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

7.2 Recht auf Berichtigung

Wenn wir von Ihnen unrichtige Daten verarbeiten sollten, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

7.3 Recht auf Löschung

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, beispielsweise wenn sie für den Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen (Art. 17 DSGVO). Voraussetzung hierfür ist, dass eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten nicht erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO).

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

7.6 Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Vor Ihrem Widerruf erfolgte Verarbeitungen behalten dabei jedoch ihre Gültigkeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

7.7 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, Widerspruch einzulegen (Art. 21. Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Art der Verarbeitung einzulegen.
Außerdem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder statistischen Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn wir Ihnen nicht zufriedenstellend weiterhelfen können und Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns nicht datenschutzkonform erfolgt, haben Sie das Recht, sich beim Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht zu beschweren.

8. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an unserem Internetauftritt oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets hier auf dieser Internetseite.