Datenschutzerklärung der WIVW GmbH

Stand 17.05.2024

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Wegen der Sensibilität und des Schutzbedarfs personenbezogener Daten (im folgenden Text „Daten“) ist es oberstes Gebot der WIVW GmbH (nachfolgend auch "Verwantwortlicher", "wir", "uns"), die Personen, deren Daten verarbeitet werden (also "Sie", "Ihre"), sowie die Daten selbst zu schützen. Hierzu werden die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der für die WIVW GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten regeln, von uns befolgt.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, ob und welche Daten wir von Ihnen speichern sowie wie und zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten. Wir benachrichtigen auch über die erstmalige Übermittlung und die Art der übermittelten Daten, sowie die getroffenen Schutzmaßnahmen. Da sich die Datenschutzerklärung auf die Begrifflichkeiten der DSGVO stützt, jedoch für jede Person einfach lesbar und leicht verständlich sein soll, möchten wir Ihnen zunächst einige wichtige Begriffe erläutern.

• PERSONENBEZOGEN (Art. 1 Nr. 4 DSGVO) sind alle Informationen, mit denen wir Sie als Person identifizieren können. Dies können Daten sein, mit deren Hilfe wir Sie direkt identifizieren können (z.B. Ihr Name), oder Daten, mit denen wir Sie indirekt (z.B. durch Zuordnung einer IP-Adresse) identifizieren können.
• VERARBEITUNG (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, welcher im Zusammenhang mit den Daten ausgeführt wird. Dies kann beispielsweise das Erheben der Daten sein, die Speicherung oder das Löschen.
• EINWILLIGUNG (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) ist die von Ihnen abgegebene Willensbekundung (Erklärung, eindeutig bestätigende Handlung), mit der Sie zu verstehen geben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind.
• (FÜR DIE VERARBEITUNG) VERANTWORTLICHER (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, welche darüber entscheidet, wie und zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden.
• DRITTER (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person oder andere Stelle außer Ihnen oder uns bzw. sonstigen Personen, die unter unserer unmittelbaren Verwantwortung befugt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Würzburger Institut für Verkehrswissenschaften (WIVW GmbH)

Robert-Bosch-Straße 4

97209 Veitshöchheim

Tel.: +49-931-78009-0

Fax: +49-931-78009-150

E-Mail: info@wivw.de

3. Datenschutzbeauftragte

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der WIVW GmbH sind:

Datenschutzbeauftragte

Würzburger Institut für Verkehrswissenschaften (WIVW GmbH)

Robert-Bosch-Straße 4

97209 Veitshöchheim

E-Mail: datenschutzbeauftragte@wivw.de

Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz an der WIVW GmbH können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

4. Erhebung und Verwendung der Daten

Umfang und Art der Erhebung/Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

4.1 Informationsabruf

Wenn Sie lediglich Informationen von unserer Internetseite abrufen möchten, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt und in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer InternetseitenIhr Browsertyp
• die Browser-Einstellungen
• das verwendete Betriebssystem
• die von Ihnen zuletzt und aktuell besuchte Seite
• die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• Ihre IP-Adresse.

Diese Nutzungsdaten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei uns angeben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Nutzungsdaten mit Ihren weiteren Daten und es werden keine Rückschlüsse zu Ihrer Person gezogen. Die Nutzungsdaten werden grundsätzlich für den Webseitenabruf benötigt. Darüber hinaus verwenden wir die Daten lediglich, um mit Hilfe anonymisierter, statistischer Auswertungen unseren Internetauftritt zu optimieren. Aus Gründen der technischen Sicherheit, d.h. zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, sowie aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung, den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Angriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Daten bereit zu stellen, werden Ihre Nutzungsdaten kurzzeitig, maximal 7 Tage, bei uns gespeichert. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.2 Kontaktaufnahme

Weitere Daten werden von uns nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Sie haben die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular eine Nachricht zu schicken. In diesem Fall fragen wir Sie nach Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Sie können auch Ihre Telefonnummer angeben, was jedoch nicht unbedingt erforderlich ist. Alternativ können Sie uns eine E-Mail schreiben. Mit Ausfüllen und Absenden Ihrer Nachricht erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage speichern. Abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage werden Ihre Daten innerhalb der WIVW GmbH ggfs. an die für die Beantwortung zuständige Person weitergeleitet, worüber wir Sie dann informieren. Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient. Abhängig von Ihrer Anfrage werden Ihre Daten weiter gespeichert oder gelöscht.

4.3 Kundenbereich

Wenn Sie ein Kunde der WIVW GmbH sind, können Sie in Absprache mit uns einen Zugang zum Kundenbereich bekommen. Dieser kann eingerichtet werden, um Ihnen im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung bestimmte Informationen oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Bei einem Besuch des Kundenbereichs werden, neben der o.g. Daten für die Nutzung der Homepage, die Uhrzeit der Anmeldung, Ihre IP-Adresse sowie die abgerufenen Inhalte protokolliert. Dies gibt uns Information darüber, ob die vertraglich vereinbarte Dienstleistung in Anspruch genommen wurde. Die Protokolldateien werden bei Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient. Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

4.4 Anmeldung für das Testpersonenpanel

Wenn Sie Interesse haben, bei uns in das Testpersonenpanel aufgenommen zu werden, können Sie uns gerne kontaktieren. Für eine erste Kontaktaufnahme verarbeiten wir von Ihnen lediglich Ihre Kontaktdaten.

Allerdings hat jede Studie andere, spezifische Anforderungen an die teilnehmende Testperson, weshalb wir bei einer Aufnahme in unser Panel noch weitere Daten von Ihnen benötigen werden. Dies beinhaltet beispielsweise Informationen zu Ihrer Fahrerfahrung, Erfahrung mit verschiedenen Fahrzeugtypen und Fahrerassistenzsystemen, Ausildung, Alter oder benötigte Sehhilfen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Testpersonen-Anmeldung überlassen haben, ausschließlich, um Sie für Studienteilnahmen (Realfahrten, Simulatorstudien, Befragungen, Workshops, Interviews, PC-Tests usw.) kontaktieren und Sie passenden Studien zuweisen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten im WIVW-Testpersonenpanel werden gelöscht, wenn Sie dies wünschen und nicht mehr für Studienteilnahmen kontaktiert werden möchten. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unserer Studien benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich auf dem WIVW-eigenen Server verarbeitet.

4.5 Tools

Um Ihnen die Anfahrt zum WIVW zu erleichtern, haben wir die URL von Google Maps des Anbieters Google eingebunden. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, das Mutterunternehmen Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Anbieter“).

Wir möchten Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, dass bei der Nutzung von Google Maps durch den Anbieter Ihre IP-Adresse, Standortdaten, sowie weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden können. Dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), in der Regel durch die Einstellungen Ihres Mobilgeräts / Browsers. Erst durch Ihren Klick auf den Link und somit Ihre Einwilligung werden Sie an den Anbieter weitergeleitet und Daten durch den Anbieter verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst wieder deaktivieren.

Einschränkung der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung durch den Anbieter erfolgt unabhängig davon, ob Sie in einem Google-Konto angemeldet sind oder nicht. Wenn Sie angemeldet sind, können Ihre Daten Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden. Wenn Sie dies nicht wollen, melden Sie sich vor Nutzung des Tools aus ihrem Konto ab. Auch durch sogenannte Blocker-Tools können Aufrufe von Google-Servern unterbunden werden. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile, um sie z. B. für bedarfsgerechte Werbung zu verwenden. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen, wobei Sie sich bei der Ausübung an Google wenden müssen. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung des Anbieters können Sie den Google-Datenschutzhinweisen (https://policies.google.com/privacy) entnehmen und dort Ihre persönlichen Datenschutzeinstellungen anpassen.

Für die Datenübermittlung in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss und Google LLC ist nach dem Datenschutzabkommen EU-USA (Data Privacy Framework) zertifiziert.

Selbstverständlich können Sie auch jeden anderen Routenplaner benutzen, um sich die Anfahrt zum WIVW anzeigen zu lassen. Es gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise des genutzten Tools.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten

Die Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden außer in den o.g. Ausnahmefällen grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Allerdings weisen wir Sie an dieser Stelle darauf hin, dass wir ggfs. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder z. B. für E-Mail-Dienste einsetzen. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Wo erforderlich schließen wir mit den Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Dies stellt auch sicher, dass der Dienstleister hinreichend Garantien dafür bietet, geeignete Maßnahmen getroffen zu haben, um Ihre Daten ebenfalls gemäß der Regelungen der DSGVO und der übrigen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen zu schützen. Der Webserver steht in Deutschland, womit die Datenverarbeitung primär innerhalb der EU stattfindet.

Für den Fall, dass Sie mit uns im weiteren Verlauf der Kontakaufnahme einen Vertrag abschließen, kann es notwendig werden, dass Ihre Daten an Dienstleister im Bereich Banken, Steuern und Steuerberatung bzw. - im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben - an die Finanzverwaltung weitergegeben werden.

6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die Datenverarbeitung durch uns efolgt grundsätzlich auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Durch uns findet grundsätzlich keine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union statt.

7. Aufbewahrungsdauer und Löschung der erhobenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. für den Zweck der Speicherung erforderlich ist. Mitunter kann eine darüber hinaus dauernde Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten, denen die WIVW GmbH unterliegt, erforderlich sein.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgesehene Speicherungsfrist ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Regelungen gelöscht.

8. Cookies

Wie viele andere Internetauftritte auch nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

Wir setzen nur sog. Session-Cookies bzw. temporäre Cookies ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden.

Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Session Cookies zuzulassen.

Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.

9. Webseiten-Analyse

Es werden keine Webanalysedienste eingesetzt.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Leider können internetbasierte Datenübertragungen dennoch Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Daten auf alternativem Wege, wie telefonisch oder persönlich, an uns zu übermitteln.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen der DS-GVO werden Ihnen die nachfolgenden Rechte in Zusammenhang mit Ihren Daten eingeräumt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

11.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltlich Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten Auskunft zu erhalten. Diese Auskunft umfasst beispielsweise die Information darüber, ob wir überhaupt Daten von Ihnen verarbeiten und falls ja, welche Art von Daten, zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden, wer etwaige Empfänger der Daten sind und wie lange die Daten gespeichert werden (Art. 15 DSGVO). Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

11.2 Recht auf Berichtigung

Wenn wir von Ihnen unrichtige Daten verarbeiten sollten, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

11.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, beispielsweise wenn sie für den Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen (Art. 17 DSGVO). Voraussetzung hierfür ist, dass eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten nicht erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO).

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

11.6 Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Vor Ihrem Widerruf erfolgte Verarbeitungen behalten dabei jedoch ihre Gültigkeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

11.7 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21. Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Art der Verarbeitung einzulegen.

Außerdem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder statistischen Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

11.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn wir Ihnen nicht zufriedenstellend weiterhelfen können und Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns nicht datenschutzkonform erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets hier auf dieser Internetseite.